Dichiarazione di Esonero di Responsabilità degli Organizzatori

DICHIARAZIONE DI ESONERO DI RESPONSABILITÀ DEGLI ORGANIZZATORI

Il sottoscritto/a dichiara sotto la propria responsabilità e per gli eventuali accompagnatori dell’evento per il quale richiedo la partecipazione:

  • Essersi preventivamente informato/a sulle caratteristiche dell’evento
  • Aver valutato per sé stesso e per i propri accompagnatori che lo stesso è conforme alle proprie attitudini fisiche e capacità tecniche
  • Aver accettato il programma in ogni sua parte

Durante eventuali escursioni e/o attività all’interno ed all’esterno della struttura di:

  • Tenere e garantire per sé stesso ed i propri accompagnatori un comportamento disciplinato
  • Collaborare con gli organizzatori e/o i responsabili al fine di garantire a tutti la massima sicurezza.
  • Usare la massima prudenza in tutte le attività proposte
  • Usare l’eventuale equipaggiamento adatto al tipo di attività

Responsabilità:

  • Il sottoscritto/a si assume la completa responsabilità per sé stesso e per i propri accompagnatori di eventuali pericoli derivati dalla proposta dell’attività (scelta liberamente e altrettanto liberamente con la possibilità di non prenderne parte)
  • Si assume la responsabilità per sé stesso e per i suoi accompagnatori di tutti i rischi, nonché la responsabilità per i danni che può arrecare, direttamente o indirettamente ad altri
  • Il rapporto che si instaura durante l’evento e durante le eventuali attività/escursioni si configura come “accompagnamento volontario per spirito associativo ed a titolo gratuito”
  • In considerazione di eventuali rischi e pericoli inerenti allo svolgimento dell’intero programma, il sottoscritto/a solleva fin da ora per sé stesso ed i propri accompagnatori, Mice & More Events srl ed i propri collaboratori, da ogni responsabilità in merito ad eventuali incidenti di qualsiasi natura che dovessero verificarsi nel corso della stessa.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c., il sottoscritto/a dichiara di aver esaminato attentamente tutte le clausole contenute nella suddetta dichiarazione di esonero di responsabilità di Mice & More Events srl, di averne preventivamente informato i propri eventuali accompagnatori e di approvarne specificatamente tutti i punti elencati.

 

Informativa ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, Mice &More Events S.r.l. comunica quanto segue:

 

Finalità del trattamento:

I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

  1. Invio informazioni, inviti e partecipazioni ad workshop, eventi, serate a tema, eventi promozionali, fiere e manifestazioni in genere.
  2. Prestazioni di servizi connessi all’attività di cui sopra;
  3. Invio informazioni e newsletter, compresi inviti agli eventi di cui sopra;
  4. Attività di marketing relativa all’attività di cui sopra;
  5. Raccolta e pubblicazione sul sito internet aziendale e canali social di materiale fotografico e video digitale relativo alla sua persona in relazione alla partecipazione agli eventi organizzati, per meri fini pubblicitari;
  6. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  7. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  8. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE 679/16 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per dieci anni dopo la cessazione del trattamento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste di Autorità competenti o ai sensi di Legge. Successivamente i dati verranno cancellati.

 

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, hotel, catene alberghiere, location per eventi in genere, fornitori di servizi per eventi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE 679/16, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati raccolti non saranno diffusi.

In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, secondo le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è effettuato per le finalità di cui sopra, ossia per quelle ricomprese nell’oggetto sociale del Titolare del trattamento, ed è obbligatorio. In assenza di conferimento, non potremo garantire i servizi richiesti.

 

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 Regolamento UE 679/16 e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno e dell’esattezza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, la portabilità ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

revocare il trattamento ed opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Si precisa che per l’esercizio dei predetti diritti è possibile consultare il seguente link del garante per la privacy contenente la relativa modulistica: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE n.679/16 (Diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante ove ne sussistano i presupposti.

 

Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali forniti avrà luogo per tutta la durata dell’incarico conferito e per ulteriori dieci anni.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Una raccomandata a.r. a Mice & More Events S.r.l., presso la sede legale sita in Milano, Viale Aretusa 37
  • Una e-mail all’indirizzo info@micemorevents.it

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Mice & More Events S.r.l., presso la sede legale sita in Milano, Viale Aretusa 37

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed a disposizione di chi ne ha interesse presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Mice & More Events S.r.l

 

MANIFESTAZIONE DI CONSENSO

Ai fini della corretta ricezione e comprensione dell’informativa privacy che precede è necessario confermare i dati sopra riportati, necessari per dare seguito alle richieste dell’interessato. Il loro mancato conferimento non ci consentirà di svolgere gli adempimenti contrattualmente previsti.

ATTESTO

  • Di avere ricevuto e compreso l’informativa privacy che precede ed accetto in modo libero, specifico, informato ed inequivocabile il trattamento dei dati personali che mi riguardano da parte de Mice & More Events S.r.l. ed in particolare essendo stato informato
  • Dell’identità del titolare del trattamento dei dati della misura, modalità con le quali il trattamento avviene delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali del diritto alla revoca del consenso così come indicato nell’informativa ricevuta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679,

 ACCONSENTO

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento (UE) n. 2016/679, con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata. E segnatamente acconsento ai seguenti fini:

  • Ricezione informazioni, a mezzo mail, whatsapp, sms o latro sistema di messaggistica, relativi alla partecipazione all’evento sopra indicato anche per conto di terzi (espositori, sponsor, partner) presenti all’evento
  • Si autorizza Mice & More Events srl e ad i partner strettamente coinvolti nell’evento al trattamento e la comunicazione dei propri dati personali ed alla pubblicazione di materiale fotografico e video digitale
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

Ho preso nota delle condizioni sopra citate approvandole in ogni suo punto

 

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