Informativa ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, Mice &More Events S.r.l. comunica quanto segue:
1) Finalità del trattamento:
I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
- Invio informazioni, inviti e partecipazioni ad workshop, eventi, serate a tema, eventi promozionali, fiere e manifestazioni in genere.
- prestazioni di servizi connessi all’attività di cui sopra;
- invio informazioni e newsletter, compresi inviti agli eventi di cui sopra;
- attività di marketing relativa all’attività di cui sopra;
- raccolta e pubblicazione sul sito internet aziendale di materiale fotografico e video digitale relativo alla sua persona in relazione alla partecipazione agli eventi organizzati, per meri fini pubblicitari;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE 679/16 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per dieci anni dopo la cessazione del trattamento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste di Autorità competenti o ai sensi di Legge. Successivamente i dati verranno cancellati.
3) Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, hotel, catene alberghiere, location per eventi in genere, fornitori di servizi per eventi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
4) Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE 679/16, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati raccolti non saranno diffusi.
In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, secondo le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è effettuato per le finalità di cui sopra, ossia per quelle ricomprese nell’oggetto sociale del Titolare del trattamento, ed è obbligatorio. In assenza di conferimento, non potremo garantire i servizi richiesti.
6) Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 Regolamento UE 679/16 e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno e dell’esattezza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, la portabilità ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. revocare il trattamento ed opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Si precisa che per l’esercizio dei predetti diritti è possibile consultare il seguente link del garante per la privacy contenente la relativa modulistica: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE n.679/16 (Diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante ove ne sussistano i presupposti.
7) Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali forniti avrà luogo per tutta la durata dell’incarico conferito e per ulteriori dieci anni.
8) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Mice & More Events S.r.l., presso la sede legale sita in Milano, Via Delle Forze Armate n.14;
- una e-mail all’indirizzo info@micemorevents.it
9) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Mice & More Events S.r.l., presso la sede legale sita in Milano, Via Delle Forze Armate n.14.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed a disposizione di chi ne ha interesse presso la sede legale del Titolare del trattamento.
UMBRIA CONVENTION BUREAU
Location eccezionale e alta qualità dei buyers hanno fatto sì che l’ evento sia riuscito al massimo»
Elisa
EUROSTARS HOTEL COMPANY
Un ringraziamento particolare va poi a te si, ma soprattutto al tuo staff: Katia in primis, ma altrettanto Giusi, Veronica, Valentina, Federica … sempre professionali e disponibili!
Milena
AIM GROUP
E’ sempre bello vedervi ma soprattutto congratulazioni per tutto quello che fate: sempre un successone!!!
Bravi ragazzi!!!
Paola
MALTA TOURISM AUTHORITY/ CONVENTIONS MALTA
La formula è stata vincente in quanto di forte appeal per i buyer.
Quindi, non poteva non essere un successo!
Complimenti per il format!
Ester
VILLA PACE PARK HOTEL BOLOGNESE
Partecipare ai vostri eventi è sempre un piacere per l’atmosfera che si respira e la qualità del lavoro che ci date.
Nonostante vi conosco da un bel po’ di anni è la prima volta che partecipavo al Network ed ero gasatissima, è stato mitico ed indimenticabile.
Si respirava una bellissima atmosfera e voi mi avete regalato dei bellissimi sorrisi.
Vanessa
SWAROVSKY
Andrea
CERESOLI UTENSILI
Grazie due volte… ma non basta ancora.
Allora Vi dico che le aziende sono fatte di persone e funzionano se le persone sono professionali, intelligenti, creativi, e umili…
VOI siete l’espressione più grande di un’azienda che cammina e funziona perché fatta di persone ECCEZIONALI e per questo sempre un passo avanti!!!!
Grazie di cuore per tutto , a livello professionale e per i Vs. sorrisi sempre meravigliosi.
Vi meritiate tutto questo e… molto di piu’!
Monica
VILLA FOSCARINI ROSSI
Cristina
A&S TEAM
Monica
ENI GAS E LUCE
l’evento è stato bellissimo, tutto perfetto come sempre!
Daniela
MICROLEASE
Grazie ancora per questa splendida opportunità!
Federica
VILLA QUARANTA TOMMASI WINE HOTEL & SPA
La serata è stata un successo e posso solo immaginare cos’è voluto dire organizzare una cosa del genere. BRAVI!!!
Di nuovo faccio i miei complimenti a te e a tutto lo staff! Siete una squadra vincente!!
Luca
HOTEL RIPA ROMA
Un evento di successo sotto tutti i punti di vista!
Siamo soddisfattissime per aver partecipato!
Tiziana
JET VIAGGI
Vi ringrazio ancora per tutto!
Laura
HOTEL MULINO GRANDE
Gabriella
SPERLARI
Laura
ENI SPA
Come sempre l’ organizzazione è stata impeccabile e la location molto suggestiva.
Ringrazio te e tutto lo staff di M&M per la vera passione che non mancate mai di dimostrare»
Daniela
INDUSTRIE DE NORA
complimenti a tutti perché, come al solito, ogni vostro evento è carico di BUONA ENERGIA, POSITIVITA’ e EMOZIONI che lasciano un segno.
Quest’anno però vi siete superati!!
Siamo tutti tornati a casa un po’ stanchi, accaldati, ma con una CARICA e voglia di fare insuperabili. Questo feeling l’ho percepito tra noi “clienti” ma anche tra gli espositori.
GRAZIE perché abbiamo tutti bisogno di credere che sia possibile lavorare, anche in tempi difficili, considerando le persone e non soltanto i numeri e i budget.
Barbara
BANCO BPM
Alessandra
CARL ZEISS SPA
E in più, quello che fa la differenza è il Team, voi insieme siete GRANDI !!»
Daniela
ELC ELECTROCONSULT
Considero Mice & More una guida importante, un alleato fondamentale per tutti gli “special needs & solutions” della meeting industry.
Il vostro grande impegno è un contributo indispensabile nel miglioramento del lavoro di tutti»
Angela
CATERINA
Caterina
AS HOTELS
Vincente si è dimostrata anche la possibilità di scattare dei selfie con i contatti al desk che ha contribuito ad accorciare le distanze tra Supplier e Buyer.
Qualità dei contatti: ottima»
Alberto
THE HUB HOTEL MILANO
Valentina
DHL
Anna